Vertragsmanager/in oder Jurist/in (m/w/d) im inter­nationalen Angebots­ma­nage­ment

mit mindestens 5 Jahren Berufs­erfahrung

 

AS+P ist ein inter­national tätiges Archi­tektur- und Planungsbüro mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Wir entwickeln, planen und realisieren weltweit Projekte aller Maßstäbe von der Landesplanung bis zum Archi­tekturdetail in verschiedensten Kulturkreisen und mit unter­schiedlichsten Auftrag­gebern.

Unsere Arbeit zeichnet sich aus durch abwechslungsreiche Tätigkeiten für spannende interdisziplinäre Projekte sowie durch die Zusammenarbeit mit über 200 Kolleginnen und Kollegen aus vielen Nationen in unseren Büros in Frankfurt, Muskat und Riad.

Im Rahmen unseres inter­nationalen Angebots­ma­nage­ments gehört der Umgang mit Verträgen und Rechtsdokumenten, auch in der Zusammenarbeit mit externen Kanzleien, zum Tagesgeschäft. Unsere Erfolgsquote ist hoch, insbesondere in der MENA-Region sind wir auf Wachstumskurs.

Deshalb suchen wir engagierte Verstärkung für unser inter­nationales Vertragsman­age­ment.

Arbeitest du schnell und strukturiert? Du kannst mehrere Projektbeteiligte als Bindeglied koordinieren und arbeitest gerne im Team? Die Einhaltung von Fristen ist für Dich ein Ansporn? Du hast Geduld und Spaß an der gewissenhaften Durchsicht und Bearbeitung eines umfassenden Rechtsdokuments in englischer oder sogar arabischer Sprache? Komplexe Sachverhalte schnell und verständlich aufzubereiten ist Dein Ding?

Dann möchten wir Dich gern kennenlernen und freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Die Rolle des/der Vertragsmanagers/in bei AS+P soll sicherstellen, dass Rechtsdokumente von der Erstellung bis zur Umsetzung zügig und zuverlässig bearbeitet und verwaltet werden. Hierzu gehören auch die Entwicklung, Ausarbeitung, Aktualisierung und das Monitoring von rechtlichen AS+P-Vorlagen und AS+P-Verträgen sowie die verantwortliche Betreuung und Koordination der Zusammenarbeit mit externen Rechtsberatern bei inter­nationalen Großprojekten.

Deine Aufgaben beinhalten:

  • Entwurf, Ausarbeitung, Pflege und Verwaltung von rechtlichen AS+P-Vorlagen
  • Projektbezogenes Vertragsman­age­ment, insbesondere bei inter­nationalen Großprojekten mit Projektpartnern und Management innerhalb von AS+P, dem Kunden sowie externen Rechtsberatern und Projektbeteiligten:
    • Evaluation von Vertragsdokumenten durch Überprüfung, Kommentierung und Kennzeichnung/Bewertung von Risiken (Red Flags)
    • Steuerung der Kommu­nika­tion und verantwortlicher Ansprechpartner für vertragsrelevante Themen im Projektablauf (Single Point of Contact)
    • Betreuung und Koordination von externen Rechtsberatern als Bindeglied zwischen Auftrag­geber und AS+P    
    • Strukturierte Führung von Verhandlungen inkl. Verfolgung von Änderungen/ Variationen und Verwaltung von Entwurfsfassungen bis zur finalen Unterschrift
    • Koordination und Dokumentation von Genehmigungen
    • Einreichung/Versand der endgültigen Verträge
    • Sicherstellung der Einhaltung und Monitoring der wichtigsten Fristen und Bedingungen
  • Unterstützung beim Aufbau eines effizienten Managements von Verträgen und verbundener Prozesse innerhalb von AS+P:
    • Standardisierte Strukturierung von Vertragsprozessen
    • Digitale Verwaltung von Vertragsdokumenten

Du bringst mit:

  • abgeschlossenes Studium Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Archi­tektur, Stadt­planung, Raum- und Umweltplanung oder Bau­ingenieurwesen mit Kenntnissen im Vergabe- und Vertragsrecht
  • mehrjährige Erfahrung in der Aufbereitung von komplexen Vertragstexten in Deutsch und Englisch sowie im vertraglichen Projektman­age­ment als Schnittstelle zwischen Auftrag­geber und Auftragnehmer  
  • Konzentration und Geduld bei der gründlichen Durchsicht und Bearbeitung eines umfassenden Rechtsdokuments
  • vollständiges Verständnis der in einem Vertrag festgelegten Bedingungen und Zusammenhänge
  • FIDIC-Knowhow (wünschenswert)
  • fließend mündliche und schriftliche Kommu­nika­tionsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (gerne auch Arabisch)
  • Talent, komplexe Sachverhalte prägnant zu formulieren und effizient weiterzugeben
  • Konfliktbewältigung und Vermittlungsgeschick
  • Risikoman­age­ment
  • Organisatorische Fähigkeiten und pragmatisches Denken
  • Teamfähigkeit
  • Fortgeschrittener Umgang mit Microsoft 365
  • hohe Motivation und Eigeninitiative auch bei Arbeiten unter Druck

Wir bieten Dir:

  • spannende Aufgaben in einem renommierten Archi­tektur- und Planungsbüro mit 60-jähriger Erfolgsgeschichte
  • eigenständiges Arbeiten in einem engagierten Team unter der Leitung einer Assoziierten Partnerin von AS+P
  • eine Vollzeitstelle in einem flexiblen Arbeitszeitsystem
  • eine moderne Arbeitskultur, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt (z. B. die Möglichkeit zum Homeoffice)
  • ein familiäres, wertschätzendes Betriebsklima mit Firmenevents und gemeinsamen Aktivitäten
  • einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt-Sachsenhausen
  • Benefits wie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsoge und zum Deutschlandticket, attraktive Konditionen für Sportangebote (Yoga, Fitness, Fahrradleasing), kostenlose Getränke und Obst

Das Büro AS+P Albert Speer + Partner GmbH steht für neue Ideen und vorausschauendes Denken in der Archi­tektur, Stadt-, Verkehrs- und Frei­raum­planung.

Bist Du interessiert, ein Mitglied unseres engagierten Teams zu werden?

Dann sende bitte Deine Unterlagen an Susanne Wellershaus unter bewerbung@remove.this.as-p.de oder an unsere Hausanschrift.

Wir freuen uns auf Dich!

AS+P Albert Speer + Partner GmbH
Susanne Wellershaus
Leitung Unter­nehmens­kommunikation, Angebots- und Vertragsman­age­ment
Hedderichstraße 108–110
60596 Frankfurt am Main

In unseren Datenschutzhinweisen für Bewerberinnen und Bewerber haben wir für Dich zusammengefasst, wie Deine personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren verarbeitet werden.